Word(ワード)の文章内(ドキュメント内)にコメント(注意書き、覚え書き)が
大量にいっぱい入っていて、1つずつ消していくのは時間がかかるし、
面倒臭いので、「一括で文章中にあるコメントを削除できないかなぁ…」とか、
「一括でまとめて文章内にあるコメントを削除したい!」…など、
Word(ワード)の機能のどこかにコメントを一括削除するボタンがないか
探している人も多いかと思います。自分は、文章(ドキュメント)を作成する段階で、
メモ代わりに文章内にコメントをたくさんつけておいて、文章が完成し、
その文章を提出したり、印刷して人に見せたりするときに書いてあるコメントを
削除するようにしています。やっぱり、それなりのボリュームの文章を作る場合は、
コメント(注意書き、覚え書き)を入れておくと分かり易いですからね。
今回は、Word(ワード)の文章内のコメントを一括で全部削除する方法を
説明したいと思います。(ドキュメント内の複数コメントの一括削除方法です。)
コメントの一括削除(複数コメントの一括削除)は簡単な操作でできます!
Word2007/Word2010での手順
それでは、Word2007、Word2010での複数のコメントの一括削除方法の手順です。
まず、文章内(ドキュメント内)のコメントをどれでもいいから選択します。
次に、ツールバーにある、「校閲」タブをクリックします。すると、
「校閲タブ」が表示され、その中に「コメント」設定項目があるので、
(「コメントの挿入」と書いてある項目のところです。) その項目の中に、
「削除」とあるところがあるので、その「削除」ボタンのすぐ右横にある
下向き三角マーク(「▼」マーク)を押し、表示されるメニューの中の
「ドキュメント内のすべてのコメントを削除」を選択します。
すると、文章内(ドキュメント内)にあった全てのコメントが削除されます。
Word2003での手順
次は、Word2003での説明です。ツールバーに「チェック/コメント」バーが
表示されていたら、コメント削除ボタンのすぐ右横にある下向き三角マーク
(「▼」マーク)を押し、表示されるメニューの中の「ドキュメント内のすべての
コメントを削除」を選択します。すると、文章内(ドキュメント内)にあった
全てのコメントが削除されます。これは、Word2007、Word2010での複数の
コメントの一括削除方法の手順と同じですね。しかし、ツールバーに、
「チェック/コメント」バーが表示されていない場合があり、この手順操作が
行えない場合があります。そのときは、「チェック/コメント」バーを
表示させます。「チェック/コメント」バーを表示させるには、
ツールバーのところの何も書いていない部分で右クリックメニューを表示させ、
そのメニューの中に、「チェック/コメント」という項目があるので、
それを選択してください。そのメニュー内の「チェック/コメント」という
項目にチェックマークがつき、「チェック/コメント」バーが表示されるように
なります。表示されたら、コメントの一括削除手順は前述の説明通りで出来ます。
