Word2010(ワード2010)で印刷時にはみ出してしまう部分を１ページ以内に収める方法

Word2010(ワード2010)で文章を作成して印刷をしようとしたときに、
１ページ以内に収めて印刷したいのに、文章が数行だけ余分にはみ出てしまい、
印刷枚数が２ページになってしまう場合があります。わずか数行のために
２ページに分かれて印刷するのはどうも嫌ですよね。この場合、文章の内容を
１ページ以内にまとめるように内容を削ればいいのですが、印刷のために
文章の内容を削りたくありませんよね。どうしても削れない場合もあるし。
でも、安心してください。Word(ワード)には、１ページ以内に収めて印刷する機能が
あります！この機能は、文字のサイズと文字の間隔を少し小さくし、文章を
１ページ以内に収めて印刷する機能です。今回は、Word2010(ワード2010)にある
１ページ以内に文章を収めて印刷する機能(１ページ以内に収まるように
文字サイズや行間を自動的に変更して印刷する機能)の使い方を説明します。

【１ページ以内に収めるには、「１ページ分圧縮」機能を使用する！】

Word(ワード)には、１ページ以内に収めて印刷するための機能があります。
これは、「１ページ分圧縮」機能と呼ばれています。しかしながら、
Word2010(ワード2010)には、標準でこの機能を使うボタンが表示されていません。
そこで、この１ページ分圧縮機能のボタンが表示されるように、
「クイック アクセス ツール バー」の部分に、１ページ分圧縮機能ボタンの
追加を行います。１ページ分圧縮機能ボタンの追加手順は以下の通りです。

[１ページ分圧縮機能ボタンの追加手順]

１．Word(ワード)の上部にある「クイック アクセス ツール バー」ボタンを
　　クリックすると、「クイック アクセス ツール バーのユーザー設定」メニューが
　　開きます。

↓

２．開いたメニューの中の「その他のコマンド(M)」を選択します。

↓

３．「クイック アクセス ツール バーをカスタマイズします。」と書かれた
　　ウインドウが表示されますので、「コマンド選択(C)」と書かれている欄の中から、
　　「[印刷プレビュー]タブ」を選択します。

↓

４．左側の「クイック アクセス ツール バーのユーザー設定(Q)」と書かれている欄に、
　　「１ページ分圧縮」と書かれた項目があるので、その項目を選択し、
　　「追加ボタン」を押して、右下の方にある「ＯＫ」ボタンを押してください。
　　これで、クイックアクセスツールバーに、１ページ分圧縮機能ボタンが追加されました。
　　なお、追加された、「１ページ分圧縮機能ボタン」は、クイックアクセスツールバーの
　　すぐ横のところに表示されます。

【「１ページ分圧縮」機能ボタンの使い方】

クイックアクセスツールバーに、１ページ分圧縮機能ボタンが追加されていれば、
印刷時に、１ページ分圧縮機能ボタンを押すだけで、Word(ワード)が文字のサイズと
文字の間隔を自動的に少し小さくし、文章を１ページ以内に収まるようにしてくれます。
最初に、クイックアクセスツールバーにこの機能を登録しておく手間がありますが、
一度登録しておくと、ずっと楽なので、登録しておくことをおすすめします。